Portal do cliente para fotógrafos

Um lugar organizado para os clientes gerenciarem seus detalhes, documentos, questionários e pagamentos.

Black and white photo of a photo crew working in front of a white seamless backdrop with studio lights.
Photographer shooting in a studio with a client message thread showing New Session Booked and Booking confirmed.

Ofereça aos clientes uma experiência mais profissional

A experiência do cliente continua após a reserva. O portal de clientes do VSCO Workspace oferece a cada cliente um login para encontrar seus contratos, pedidos de venda, faturas e questionários, atualizar seus dados de contato e pagar online.

Eles não precisam mais procurar documentos na caixa de entrada, e você não precisa mais reenviá-los.

Photographers working in a studio with buttons for Share via Link, Send Event Invite, and Embed on Website.

Mantenha tudo fácil de encontrar

Ofereça aos clientes um local claro para acompanhar os detalhes do trabalho com você:

  • Questionários pendentes aparecem no portal.

  • Contratos e pedidos de venda permanecem disponíveis para visualização e impressão.

  • As informações pessoais podem ser atualizadas conforme necessário.

Os clientes veem apenas os itens destinados a eles, para que cada pessoa encontre o que se aplica a ela e nada mais. As tarefas do dia a dia são resolvidas pelos clientes, e você gasta menos tempo procurando detalhes.

Light stand in a studio beside a questionnaire with Follow-up Created progress and intake questionnaire, follow-up email, meeting reminder, and create automation buttons.

Torne os questionários parte da experiência

Os questionários reúnem os detalhes que tornam cada cliente e projeto únicos. Os questionários pendentes atribuídos a um cliente aparecem no portal dele. Os questionários concluídos permanecem no histórico quando você ativa a configuração de Histórico nas suas definições de marca. Preferências, prioridades e detalhes do projeto chegam até você em um formato que permite o planejamento.

Photographer shooting a client lying on a bed with a branded invoice and Pay Now button.

Facilite o acesso aos pagamentos

Os clientes encontram suas próximas faturas no portal e pagam online, sem precisar procurar mensagens antigas ou rastrear links de pagamento separados. Os pagamentos ficam organizados para os clientes e conectados ao registro de cada um para você.

Studio with large windows and a client contact page with New Lead Added progress and job ratings.

Faça com que cada interação pareça conectada

O Portal do Cliente funciona com o restante do VSCO Workspace para manter as informações do cliente em um só lugar. Quando um cliente atualiza seus dados, revisa um documento ou paga uma fatura, isso é vinculado ao registro dele, para que você possa acompanhar o relacionamento desde a reserva até a entrega final.

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Perguntas frequentes

O que é um portal do cliente?

Um portal do cliente é um espaço dedicado onde os clientes acessam informações relacionadas ao trabalho deles com você. No VSCO Workspace, os clientes podem visualizar contratos e pedidos de venda, encontrar questionários pendentes, pagar faturas online e atualizar seus dados pessoais em um só lugar.

O que os clientes podem acessar no Portal do Cliente do VSCO Workspace?

Os clientes podem visualizar e imprimir contratos e pedidos de venda, encontrar questionários pendentes, pagar faturas pendentes online e atualizar suas informações pessoais. Questionários concluídos, contratos assinados e pedidos totalmente pagos aparecem no histórico quando a configuração Histórico está ativada.

Como os clientes fazem login no Portal do Cliente?

A maioria dos estúdios cobra um sinal no momento da reserva e, em seguida, fatura o saldo restante antes do evento ou da entrega das galerias para clientes. O Workspace oferece suporte a sinais, faturas únicas, parcelamentos e cronogramas mensais, adaptando-se ao que cada trabalho exigir.

Onde os clientes encontram os questionários?

Os questionários pendentes atribuídos a um cliente aparecem no Portal do Cliente dele. Os questionários concluídos permanecem no histórico quando a configuração Histórico está ativada nas suas configurações de marca.

Os clientes podem pagar faturas através do Portal do Cliente?

Sim. As faturas pendentes aparecem no portal e os clientes podem pagá-las online. O pagamento permanece conectado ao registro do cliente no VSCO Workspace.

Os clientes podem atualizar suas informações?

Sim. Os clientes podem atualizar suas informações pessoais no portal, e as alterações permanecem conectadas ao registro deles no VSCO Workspace.

Os clientes podem ver os documentos uns dos outros?

Não. Os clientes veem apenas os itens endereçados a eles. Um documento atribuído a um parceiro ou a outro contato no mesmo trabalho não aparece no portal deles.

Posso visualizar o que o cliente vê?

Sim. Abra um perfil de contato e selecione Visualizar na seção Portal do Cliente para ver exatamente o que o cliente vê ao fazer login.

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