Faturamento para fotografia que garante seu pagamento

Os detalhes da sua empresa e do cliente, os serviços prestados, itens detalhados, o valor total, os termos de pagamento, a data de vencimento e as formas de pagamento aceitas. O Workspace salva essas informações em um modelo de fatura reutilizável, com depósitos, parcelamentos ou um cronograma de pagamento personalizado integrado para cada trabalho.

Crie uma fatura personalizada, adicione seus serviços e condições de pagamento e envie aos clientes um link seguro para pagamento online. O Workspace mantém a fatura conectada ao orçamento, contrato e trabalho daquele cliente, em vez de deixá-la em um aplicativo separado.

A maioria dos estúdios cobra um sinal no momento da reserva e, em seguida, fatura o saldo restante antes do evento ou da entrega das galerias para clientes. O Workspace oferece suporte a sinais, faturas únicas, parcelamentos e cronogramas mensais, adaptando-se ao que cada trabalho exigir.

Sim. Adicione o valor da reserva ou do depósito e o saldo restante ao cronograma de pagamento do seu pedido. O Workspace divide as faturas automaticamente e mostra ao cliente o que já foi pago e o que ainda resta.

Isso depende da redação do seu contrato, não do termo utilizado. Uma taxa de reserva, definida como um pagamento para garantir sua disponibilidade, é mais facilmente defendida como não reembolsável do que um depósito, que é interpretado como um pagamento antecipado. Os tribunais têm decidido a favor dos clientes quando o fotógrafo é quem cancela, e é por isso que as condições de reembolso devem estar por escrito, em vez de dependerem apenas do termo usado.

Cartão de crédito ou ACH via Stripe ou Square, de qualquer dispositivo, usando um link seguro. Gorjetas podem ser adicionadas online ou registradas manualmente, e pagamentos offline são aceitos caso o cliente precise de outra opção; as taxas de processamento padrão do Stripe ou Square se aplicam.

Defina datas de vencimento claras e deixe o Workspace enviar lembretes automáticos antes e depois de cada prazo, em vez de ter que cobrar os clientes pessoalmente. Se um pagamento ainda assim atrasar, você pode ver exatamente o que está pendente sem precisar procurar em e-mails.

Sim. Quando um cliente faz uma reserva por meio de um orçamento, o Workspace o direciona para a primeira fatura logo após a assinatura, na mesma janela. Os orçamentos são convertidos diretamente em faturas prontas para pagamento, permitindo que a reserva e o pagamento ocorram em um único fluxo.

Sim. Ofereça pagamentos únicos, parcelamentos, um cronograma mensal ou um prazo personalizado. Dividir um trabalho comercial ou de casamento maior em pagamentos torna o pacote mais fácil de ser aceito pelo cliente.

Sim. O painel do Workspace mostra faturas pagas e pendentes, rastreia saldos restantes e permite que você atualize valores ou datas de vencimento quando necessário, tudo conectado ao cliente e ao trabalho, sem a necessidade de uma planilha separada.

Isso depende do seu estado e do que você está entregando. Muitos estados tributam produtos físicos, como impressões e álbuns, mas não uma taxa de sessão puramente digital, enquanto outros tributam o pacote completo, independentemente do formato de entrega. Consulte o departamento de receita do seu estado ou um contador em vez de presumir que a política de outro fotógrafo se aplica a você.