Pagamentos online para fotógrafos
Facilite o pagamento para seus clientes e simplifique a gestão do que está pendente.
Torne o pagamento parte do processo de reserva
Receber pagamentos deve ser uma parte natural de trabalhar com um cliente. O VSCO Workspace integra pagamentos online ao mesmo processo que você usa para orçamentos, contratos e faturas, para que os clientes tenham uma maneira clara de quitar o que devem.
Seja para receber no momento da reserva ou ao finalizar um projeto, a experiência permanece simples e direta.
Receba do seu jeito
Ofereça aos clientes formas flexíveis de pagamento. O Workspace aceita pagamentos online via Stripe e Square, incluindo cartões de crédito e ACH, além de métodos de pagamento offline para clientes que preferem outras opções. Você também pode aceitar gorjetas, e cada pagamento permanece vinculado ao trabalho correspondente.
Defina um cronograma de pagamento que se adeque ao seu negócio
Projetos diferentes precisam de planos de pagamento diferentes. Crie cronogramas para:
Um pagamento único
Pagamentos múltiplos
Pagamentos mensais
Um arranjo personalizado
Quando um pedido é agendado, o VSCO Workspace pode gerar as faturas a partir do seu cronograma automaticamente, para que os clientes vejam prazos claros desde o início.
Mantenha os registros de pagamento atualizados automaticamente
Pagamentos online via Stripe ou Square são registrados automaticamente no trabalho, juntamente com a taxa de processamento, e a fatura é marcada como paga. Para cheques e outros pagamentos offline, registre o pagamento manualmente e aplique-o à fatura ou pedido correspondente.
Tire o acompanhamento da sua lista de tarefas
Crie lembretes de fatura automatizados com base nas datas de vencimento, com lembretes que param assim que uma fatura é paga.
O Workspace inclui três automações de lembrete de fatura que você pode personalizar e ativar, para que os clientes fiquem em dia com os pagamentos próximos e vencidos sem que você precise acompanhar cada fatura.
Veja como está o seu negócio
Monitore a receita de perto conforme os pagamentos são recebidos. Com o Workspace você pode:
Veja faturas pendentes com vencimento próximo
Acompanhe os pagamentos de cada trabalho
Registre despesas junto com sua receita
Gere relatórios sobre receitas, despesas e faturas pendentes
Com informações de pagamento no nível do trabalho e da empresa, você pode ver o que já foi recebido e o que ainda está pendente.
FOTOGRAFIA PURA. NEGÓCIOS SÉRIOS.
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Para fotógrafos prontos para gerir um negócio de verdade.
Conquiste mais clientes e receba pagamentos mais rápido com o VSCO Workspace.
Deixe o Scout, seu assistente de IA, cuidar da configuração e das tarefas repetitivas.
Galeria para clientes ilimitada para você ser contratado novamente.
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*O VSCO One está disponível apenas para iOS e desktop.
Perguntas frequentes
Os clientes podem pagar online pelo VSCO Workspace?
Sim. Os clientes pagam faturas online via Stripe ou Square. Cada pagamento é registrado no trabalho com sua taxa de processamento, e a fatura é marcada como paga.
Quais métodos de pagamento posso aceitar pelo Workspace?
Os pagamentos online são processados via Stripe e Square e aceitam cartões de crédito e ACH. Você também pode configurar métodos offline, como cheques ou pagamento por telefone, e registrá-los manualmente. A disponibilidade de ACH depende do seu processador e localização, e o ACH com Square está disponível para empresas nos EUA.
Posso aceitar gorjetas?
Sim. Você pode habilitar gorjetas em pagamentos de faturas ou enviar por e-mail aos clientes uma página dedicada para gorjetas após o trabalho. As gorjetas são registradas no livro-razão do trabalho como gratificação.
Posso criar cronogramas de pagamento para clientes?
Sim. Escolha um pagamento, vários pagamentos, pagamentos mensais ou um cronograma personalizado. Quando um pedido é feito, o cronograma gera as faturas com as datas de vencimento que você definiu.
Posso automatizar lembretes de pagamento?
Sim. O Workspace inclui três automações de lembrete de fatura, geralmente configuradas para serem enviadas antes e depois da data de vencimento. Você pode personalizar o tempo e o texto, e os lembretes param assim que a fatura é paga. Eles permanecem desativados até que você os ative.
Quanto tempo levam os pagamentos via ACH?
Os pagamentos via ACH geralmente levam de 2 a 5 dias úteis para serem totalmente processados. A fatura é marcada como paga imediatamente, e o pagamento aparece como pendente no trabalho até que seja processado.
Posso registrar pagamentos offline?
Sim. Registre um cheque ou outro pagamento offline na aba Financeiro do trabalho e aplique-o à próxima fatura vencida, a um pedido específico ou a uma gorjeta.
Posso conectar pagamentos com outras ferramentas do VSCO Workspace?
Sim. Os pagamentos funcionam em conjunto com ferramentas como faturamento, orçamentos, contratos, agendamento e automações. Trazer essas ferramentas para o mesmo fluxo de trabalho ajuda você a criar um processo mais fluido, desde o agendamento inicial até o pagamento e o acompanhamento.
Posso rastrear pagamentos de diferentes métodos de pagamento?
Sim. Um pedido feito a partir de um orçamento gera faturas com base no seu cronograma de pagamento, e automações de lembrete acompanham essas faturas até o pagamento. Pagamentos, despesas e relatórios permanecem conectados ao trabalho.
Muito mais que faturas, tudo conectado
Conecte suas faturas a orçamentos, contratos e automações para que toda a jornada do seu cliente ocorra sem interrupções.
Permita que seus clientes agendem consultas ou reservem sessões de forma totalmente autônoma.
Personalizável para ajudar você a administrar seu negócio do seu jeito. Feito para se adaptar ao seu fluxo de trabalho exclusivo.
Mantenha contato com seus clientes. O envio de mensagens bidirecional permite automatizar, personalizar e responder a tudo em um só lugar. Disponível atualmente nos EUA e no Canadá.
Envie pacotes em níveis com complementos opcionais e converta-os diretamente em faturas prontas para pagamento.
Automatize faturas e acompanhamentos que são enviados assim que um contrato é assinado.
Protect your business and clients with built-in contracts, pre-filled with questionnaire responses.
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