Pagos en línea para fotógrafos
Facilita los pagos de tus clientes y simplifica la gestión de tus cuentas por cobrar.



Integra el pago en el proceso de reserva
Recibir tus pagos debería ser una parte natural de trabajar con un cliente. VSCO Workspace integra los pagos en línea en el mismo proceso que utilizas para cotizaciones, contratos y facturas, para que tus clientes tengan una forma clara de liquidar sus saldos.
Ya sea que cobres al momento de reservar o al finalizar un proyecto, la experiencia es siempre sencilla.

Recibe tus pagos a tu manera
Ofrece a tus clientes formas flexibles de pago. Workspace permite realizar pagos en línea a través de Stripe y Square, incluyendo tarjetas de crédito y transferencias ACH, además de métodos de pago fuera de línea para aquellos clientes que prefieran otra opción. También puedes aceptar propinas, y cada pago se mantiene vinculado al trabajo correspondiente.

Establece un calendario de pagos que se adapte a tu negocio
Cada proyecto requiere un plan de pago distinto. Crea calendarios para:
Un pago único
Pagos múltiples
Pagos mensuales
Un acuerdo personalizado
Cuando se registra un pedido, VSCO Workspace puede generar automáticamente las facturas a partir de tu calendario, para que los clientes vean fechas de vencimiento claras desde el principio.

Mantén tus registros de pago actualizados automáticamente
Los pagos en línea a través de Stripe o Square se registran automáticamente en el trabajo, junto con la comisión por procesamiento, y la factura se marca como pagada. Para cheques y otros pagos fuera de línea, registra el pago tú mismo y asígnalo a la factura u orden correspondiente.

Olvídate de dar seguimiento a tus pendientes
Crea recordatorios de facturas automatizados basados en las fechas de vencimiento, los cuales se detienen automáticamente una vez que se recibe el pago.
Tu espacio de trabajo incluye tres automatizaciones de recordatorios de facturas que puedes personalizar y activar, para que tus clientes estén al tanto de sus pagos próximos y vencidos sin que tengas que dar seguimiento a cada factura manualmente.

Descubre la situación actual de tu negocio
Mantén un control más preciso de tus ingresos conforme recibes pagos. Con Workspace puedes:
Consulta las facturas pendientes que vencen pronto
Lleva el seguimiento de los pagos de cada trabajo
Registra tus gastos junto con tus ingresos
Genera reportes de ingresos, gastos y facturas pendientes
Con la información de pagos a nivel de trabajo y de negocio, puedes ver qué se ha cobrado y qué está pendiente.
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Preguntas frecuentes
¿Pueden los clientes pagar en línea a través de VSCO Workspace?
Sí. Los clientes pagan las facturas en línea a través de Stripe o Square. Cada pago se registra en el trabajo junto con su comisión por procesamiento, y la factura se marca como pagada.
¿Qué métodos de pago puedo aceptar a través de Workspace?
Los pagos en línea se procesan a través de Stripe y Square, y admiten tarjetas de crédito y ACH. También puedes configurar métodos fuera de línea, como cheques o pago por teléfono, y registrarlos tú mismo. La disponibilidad de ACH depende de tu procesador y ubicación; el servicio ACH con Square está disponible para empresas en EE. UU.
¿Puedo aceptar propinas?
Sí. Puedes habilitar la opción de propinas en los pagos de facturas o enviar a los clientes por correo electrónico una página independiente para dejar propinas después del trabajo. Las propinas se registran en el libro mayor del trabajo como gratificaciones.
¿Puedo crear calendarios de pago para mis clientes?
Sí. Elige un pago único, pagos múltiples, pagos mensuales o un calendario personalizado. Cuando se reserva un pedido, el calendario genera las facturas con las fechas de vencimiento que hayas establecido.
¿Puedo automatizar los recordatorios de pago?
Sí. Workspace incluye tres automatizaciones de recordatorios de facturas, que normalmente se configuran para enviarse antes y después de la fecha de vencimiento. Puedes personalizar el momento y el texto, y los recordatorios se detienen una vez que se paga la factura. Permanecen desactivados hasta que tú los actives.
¿Cuánto tiempo tardan los pagos ACH?
Los pagos ACH suelen tardar de 2 a 5 días hábiles en procesarse por completo. La factura se marca como pagada de inmediato y el pago aparece como pendiente en el trabajo hasta que se procesa.
¿Puedo registrar pagos fuera de línea?
Sí. Registra un cheque u otro pago fuera de línea desde la pestaña de Finanzas del trabajo y luego aplícalo a la siguiente factura pendiente, a un pedido específico o a una propina.
¿Puedo conectar los pagos con otras herramientas de VSCO Workspace?
Sí. Los pagos funcionan junto con herramientas como facturación, cotizaciones, contratos, programación y automatizaciones. Integrar estas herramientas en el mismo flujo de trabajo te ayuda a crear un proceso más fluido, desde la reserva inicial hasta el pago y el seguimiento.
¿Puedo realizar un seguimiento de los pagos realizados con diferentes métodos?
Sí. Un pedido reservado a partir de una cotización genera facturas basadas en tu calendario de pagos, y las automatizaciones de recordatorios dan seguimiento a esas facturas hasta que se completan. Los pagos, gastos e informes permanecen conectados al trabajo.
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