Facturación para fotografía que te ayuda a cobrar a tiempo

Los datos de tu negocio y de tu cliente, los servicios prestados, el desglose de conceptos, el total a pagar, las condiciones de pago, la fecha de vencimiento y los métodos de pago aceptados. Workspace guarda todo esto en una plantilla de factura reutilizable, con depósitos, pagos a plazos o un calendario de pagos personalizado integrado para cada trabajo.

Crea una factura con tu marca, añade tus servicios y condiciones de pago, y envía a tus clientes un enlace seguro para pagar en línea. Workspace mantiene la factura conectada al presupuesto, contrato y trabajo de ese cliente, en lugar de tenerla en una aplicación independiente.

La mayoría de los estudios solicitan un anticipo al momento de la reserva y facturan el saldo restante antes del evento o de la entrega de la galería. Workspace permite gestionar anticipos, facturas únicas, pagos a plazos y esquemas mensuales, adaptándose a los tiempos que requiera cada proyecto.

Sí. Integra el anticipo o depósito y el saldo restante en el calendario de pagos de tu pedido. Workspace divide las facturas automáticamente y le muestra al cliente lo que ya se pagó y el saldo pendiente.

Eso depende de la redacción de tu contrato, no del término utilizado. Un anticipo, definido como un pago para reservar tu tiempo, es más fácil de defender como no reembolsable que un depósito, el cual se interpreta como un pago a cuenta. Los tribunales han fallado a favor de los clientes cuando el fotógrafo es quien cancela primero; por eso, las condiciones de reembolso deben quedar por escrito y no depender únicamente del término empleado.

Tarjeta de crédito o ACH a través de Stripe o Square, desde cualquier dispositivo y mediante un enlace seguro. Las propinas pueden agregarse en línea o registrarse manualmente, y se admiten pagos fuera de línea si el cliente necesita otra opción; se aplican las tarifas de procesamiento estándar de Stripe o Square.

Establece fechas de vencimiento claras y deja que Workspace envíe recordatorios automáticos antes y después de cada fecha, en lugar de tener que perseguir a tus clientes. Si un pago sigue sin realizarse, podrás ver exactamente qué es lo que está pendiente sin tener que buscar entre tus correos electrónicos.

Sí. Cuando un cliente reserva a través de una cotización, Workspace lo dirige a su primera factura inmediatamente después de firmar, en la misma ventana. Las cotizaciones se convierten directamente en facturas listas para pagar, por lo que la reserva y el pago se realizan en un solo flujo.

Sí. Ofrece pagos únicos, pagos a plazos, un calendario mensual o un cronograma personalizado. Dividir un trabajo grande de bodas o comercial en varios pagos hace que sea más fácil para el cliente aceptar el paquete.

Sí. El panel de control de Workspace muestra las facturas pagadas y pendientes, rastrea los saldos restantes y te permite actualizar montos o fechas de vencimiento cuando sea necesario, todo conectado al cliente y al trabajo en lugar de usar una hoja de cálculo por separado.

Depende de tu estado y de lo que entregues. Muchos estados gravan productos tangibles como impresiones y álbumes, pero no las tarifas por sesiones puramente digitales, mientras que otros gravan el paquete completo sin importar el formato de entrega. Consulta con el departamento de ingresos de tu estado o con un contador en lugar de asumir que la política de otro fotógrafo aplica para ti.