Herramientas de negocio hechas para fotógrafos
Optimiza tu estudio de fotografía con un software de gestión más inteligente. VSCO Workspace te ayuda a ahorrar tiempo, mantenerte organizado y hacer crecer tu negocio.
Programa y reserva eventos con facilidad
Define tu disponibilidad, sincroniza tus calendarios y programa reuniones, sesiones y eventos con tus clientes. Creado para fotógrafos de bodas y retratos, videógrafos y todo tipo de profesionales de eventos.
Ahorra tiempo con automatizaciones potentes
Envía automáticamente facturas, contratos y recordatorios a tus clientes. Simplifica tu flujo de trabajo, ahorra tiempo y mantente organizado automatizando las tareas que te hacen perder tiempo.
Mantente conectado con mensajes de texto
Mantén la comunicación con tus clientes clara y oportuna con la mensajería de texto integrada. Envía recordatorios automáticos, comparte actualizaciones personalizadas y responde directamente dentro de tu flujo de trabajo.
Actualmente disponible en EE. UU. y Canadá.
Mide y mejora con los informes de CRM
Toma decisiones más inteligentes con mejores perspectivas. Las herramientas de informes de CRM rastrean prospectos, tasas de conversión, ventas y más, brindándote datos accionables para hacer crecer tu negocio.
Convierte tu portafolio en un motor de reservas
Publica tu portafolio con VSCO Sites y cada formulario de contacto enviado puede ir directamente a Workspace como un prospecto gestionado. Olvídate de buscar en tu bandeja de entrada. Responde, envía una cotización y gestiona contratos desde el mismo lugar.
Más herramientas de CRM para potenciar tu flujo de trabajo
Muévete más rápido y trabaja de forma más inteligente. VSCO Workspace te ayuda a ahorrar tiempo, mantenerte organizado y elevar cada paso de la experiencia de tus clientes.
Generación y gestión de prospectos
Capta nuevos prospectos con formularios de contacto personalizables y mantenlos organizados en un solo lugar, para que ningún cliente se te escape.
Flujo de trabajo + Tareas
Sigue todo el recorrido de tus clientes en un solo lugar. Gestiona tu flujo de trabajo y mantente al tanto de cada cliente, desde la consulta hasta el pago.
Cotizaciones
Aumenta tus reservas con cotizaciones que ofrecen paquetes escalonados y complementos opcionales, para que cada cliente obtenga exactamente lo que necesita.
Encuestas personalizables para clientes
Crea formularios para recopilar detalles del cliente en cada etapa. Agrega instrucciones y vincula las respuestas directamente a los perfiles de los clientes para un seguimiento sencillo.
Portal del cliente
Cotizaciones, cuestionarios, contratos y facturas, todo en un solo lugar. Dale a tus clientes un enlace único para que siempre estén al tanto de todo.
Seguimiento de correos electrónicos
Obtén visibilidad total de entregas, aperturas, clics, rebotes y más. Nunca te quedarás con la duda de si un cliente recibió tu mensaje.
Pagos en línea
Acepta tarjetas de crédito, transferencias ACH, propinas y más directamente a través de tus facturas. Cobra más rápido con la integración perfecta de Stripe y Square.
CONTRATOS
Mantén tu negocio (y a tus clientes) protegido con contratos integrados. Crea plantillas de contrato que puedas reutilizar una y otra vez.
FACTURAS
Recibe pagos por servicios, anticipos y más con facturas optimizadas. El seguimiento y los recordatorios automáticos eliminan el estrés de cobrar.
GALERÍA DE PLANTILLAS
Instala flujos de trabajo completos, creados por profesionales de la industria, con solo hacer clic en un botón. Una vez instalados, puedes dejarlos como están o personalizarlos según tu marca.
Por qué las empresas aman Workspace
“I also use a lot of automations to send questionnaires and planning emails... I would never be able to keep track of it all without Workspace.”
“Now, with every photoshoot Workspace automatically creates calendar events for me to know when client photos are due as well as when to upload to social media.”
“The most beneficial part is the ease of client booking. Having a client get their quote, contract, and basic onboarding questions quickly helps clients book and get locked in.”
FOTOGRAFÍA PURA. NEGOCIO SERIO.
Perfecciona tu técnica, crea conexiones y convierte oportunidades en ingresos. VSCO One te ofrece un sistema conectado para lograrlo.
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Para fotógrafos listos para llevar un negocio real.
Gestiona tu negocio de fotografía con VSCO Workspace
Comparte galerías de clientes ilimitadas que te ayudarán a conseguir más trabajo
Herramientas de edición de nivel profesional diseñadas para el trabajo con clientes
Aprende de profesionales con nuestra biblioteca educativa de video bajo demanda
* Disponible solo en iOS y escritorio
Preguntas frecuentes
¿Qué hace Workspace?
Workspace es un CRM diseñado específicamente para fotógrafos, videógrafos y profesionales de eventos. Optimiza todo tu flujo de trabajo con clientes, desde la gestión de prospectos hasta el envío de facturas. Ahorra tiempo, mantente organizado y enfócate en hacer crecer tu negocio en lugar de perderte en tareas administrativas.
¿Qué funciones incluye VSCO Workspace?
VSCO Workspace incluye todo lo que necesitas para gestionar y hacer crecer tu negocio de fotografía en un solo lugar:
- Seguimiento de clientes potenciales y proyectos para acompañar a cada cliente desde la consulta hasta la entrega
- Flujos de trabajo personalizados y automatizaciones que ahorran tiempo y mantienen los proyectos en marcha
- En línea programación de citas para reservas de clientes sin complicaciones
- Contratos, cotizaciones y facturación integrados en tu flujo de trabajo
- Informes y análisis para entender y hacer crecer tu negocio
- Formularios para clientes y herramientas de comunicación como mensajería de texto (actualmente disponible solo en EE. UU. y Canadá) para brindar una experiencia profesional en cada paso
Workspace es un sistema integral de gestión de estudio diseñado para ayudar a los fotógrafos a mantenerse organizados, constantes y enfocados en su trabajo creativo, no en tareas administrativas.
¿Cómo se compara VSCO Workspace con otras plataformas de gestión de estudio todo en uno?
Mientras que otros CRM cubren lo básico, VSCO Workspace va más allá al ofrecer un nivel de personalización, automatización e información diseñada específicamente para fotógrafos que desean tener más control. Workspace te permite diseñar flujos de trabajo que coincidan exactamente con tus procesos de negocio, automatizar tareas administrativas repetitivas y obtener informes avanzados que te ayudan a tomar decisiones más inteligentes.
¿Puedo gestionar todo (contratos, facturas, programación, comunicación) en un solo lugar?
Sí, VSCO Workspace fue creado para simplificar todo tu flujo de trabajo con clientes, de modo que puedas gestionar contratos, facturas, programación de citas, formularios y toda la comunicación con tus clientes desde un panel fácil de usar. Todo se mantiene conectado y actualizado automáticamente, brindándote a ti y a tu equipo visibilidad total de cada proyecto. Eso significa menos tiempo saltando entre herramientas y más tiempo enfocándote en tus clientes y en tu trabajo.
¿Es Workspace compatible con dispositivos móviles?
Sí, VSCO Workspace es compatible con dispositivos móviles y accesible desde cualquier lugar. Puedes iniciar sesión en workspace.vsco.co desde tu teléfono o tableta y la versión web se adapta automáticamente a tu pantalla, brindándote un acceso conveniente a herramientas y paneles clave, aunque algunas funciones, como los informes detallados, funcionan mejor en una computadora de escritorio.
¿Qué tipos de automatizaciones están disponibles?
Con VSCO Workspace, si haces algo más de una vez, probablemente puedas automatizarlo. Desde recordatorios por correo electrónico personalizados y confirmaciones de reserva hasta tareas internas y activadores de flujo de trabajo, Workspace te ayuda a diseñar automatizaciones inteligentes que se adaptan a tu forma de trabajar. Las automatizaciones pueden activarse según eventos específicos (como una consulta de cliente potencial, un pago o una fecha) y pueden incluir condiciones para asegurar que solo se ejecuten cuando sea necesario. Incluso puedes usar solicitudes web avanzadas para conectar Workspace con otras herramientas de tu ecosistema tecnológico.
¿Existen tarifas adicionales (tarifas de transacción, uso de SMS, usuarios adicionales)?
Todas las funciones principales de VSCO Workspace están incluidas en tu plan anual de VSCO One. Si utilizas mensajes de texto SMS (actualmente disponibles en EE. UU. y Canadá), pagarás las tarifas estándar de terceros por la entrega de mensajes. También se aplican tarifas de procesamiento de pagos de proveedores como Stripe o Square para los pagos de clientes en línea. El acceso a tus herramientas comerciales principales siempre está incluido en tu suscripción, sin cargos ocultos.
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