Contratos de fotografía inteligentes

Incluye quién te contrata, la fecha y ubicación de la sesión, qué entregarás exactamente (número de imágenes, formato, tiempo de entrega) y tu esquema de pagos, incluyendo el anticipo. Añade una política de cancelación y reprogramación con plazos de aviso claros, y especifica los derechos de autor y de uso, ya que los clientes suelen asumir que pagar implica ser dueños de todo. Si vas a fotografiar personas identificables para algo más que uso personal, una cesión de derechos de imagen (model release) es necesaria por separado. Un abogado puede confirmar que la redacción sea válida en tu zona. Workspace extrae automáticamente los nombres de los clientes, fechas, ubicaciones y condiciones de pago del proyecto, así que puedes redactarlo una vez y reutilizarlo para futuras contrataciones.

Sí. En Estados Unidos, bajo la ley federal ESIGN y la adopción de la UETA en cada estado, una firma electrónica tiene el mismo peso legal que una firma autógrafa, siempre y cuando ambas partes acepten firmar electrónicamente y puedan obtener una copia de lo que firmaron. Workspace guarda una copia con sello de tiempo de cada contrato firmado en el perfil del cliente.

Sí. Crea un contrato una vez para cada tipo de trabajo que reserves, ya sean bodas, retratos, sesiones comerciales o segundos fotógrafos, y Workspace lo guardará como una plantilla reutilizable. Los campos dinámicos completan automáticamente el nombre del cliente, la fecha, la ubicación y las condiciones de pago, para que cada contrato se sienta personalizado.

Sí. Adjunta tu plantilla de contrato a cada cotización y el cliente pasará directamente de confirmar su pedido a firmar, todo en la misma pantalla. Los detalles se transfieren automáticamente desde la cotización, el cuestionario y el proyecto, así que no tienes que escribir nada dos veces.

Sí. Los clientes pueden revisar y firmar un contrato de Workspace en cualquier dispositivo, incluido el celular.

Sí. Los acuerdos internos con segundos fotógrafos o contratistas se mantienen separados de lo que ven los clientes, con sus propias reglas de automatización. Los contratos de los clientes se envían a ellos, mientras que los acuerdos del estudio se quedan de forma interna.

Sí. Workspace conecta tu contrato con la cotización y la factura del cliente, para que puedan revisar, firmar y pagar en un mismo lugar. También puedes automatizar recordatorios y el seguimiento de facturación.

El panel de control de Workspace muestra el estado de todos tus contratos, tanto los firmados como los pendientes, en un solo lugar. Configura recordatorios automáticos para quienes aún no han firmado y consulta el historial de firmas en cualquier momento.

Sí. Workspace utiliza campos dinámicos para añadir automáticamente detalles como nombres de clientes, fechas de sesiones, ubicaciones y calendarios de pago a tus plantillas de contrato. Puedes reutilizar la misma plantilla de contrato de fotografía mientras creas un acuerdo personalizado para cada cliente.